D’après le code des transports, le plan de mobilité entreprise vise à “optimiser et à augmenter l’efficacité des déplacements liés à l’activité de l’entreprise” notamment pour réduire les émissions de gaz à effet de serre et pour diminuer la congestion routière. Ce plan de déplacement entreprise (PDE), est une stratégie mise en place en interne par les entreprises qui englobe un ensemble d’actions destinées à promouvoir des modes de transport plus durables et efficaces. Mais alors comment le mettre en place ?
Quelles entreprises sont concernées par le plan de mobilité employeur ?
Les entreprises de plus de 100 employés sur un même site sont tenues de mettre en place un plan de mobilité, selon les lois en vigueur comme la loi de transition énergétique pour la croissance verte (LTECV). Adoptée en 2015, celle-ci vise à réduire les émissions de CO2 et à favoriser la transition énergétique. Elle impose aux grandes entreprises de contribuer activement à cette transition en élaborant des plans de mobilité qui réduisent l’usage des véhicules individuels.
La loi d’orientation des mobilités (LOM), promulguée en 2019, renforce ces obligations en intégrant de nouvelles mesures pour encourager des modes de transport plus durables. Elle étend également son champ. À présent, les entreprises de 50 salariés et plus sont situées dans une agglomération de plus de 100 000 habitants devront également mettre en place un plan de mobilité. Selon cette loi, les entreprises doivent non seulement élaborer des plans de mobilité, mais aussi mettre en œuvre des actions concrètes pour améliorer la mobilité de leurs employés. Ces actions peuvent inclure la promotion du covoiturage, le développement des infrastructures pour les vélos, et la mise en place de solutions de transport collectif. Les entreprises doivent également régulièrement évaluer et ajuster leurs plans pour s’assurer qu’ils restent efficaces et pertinents.
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Quelles sont les mesures à mettre en place dans son plan de mobilité ?
Pour élaborer un plan de mobilité efficace, voici quelques mesures simples à adopter que vous pouvez inclure dans votre plan de mobilité employeur :
Promotion du covoiturage
Le covoiturage permet de partager les trajets, réduisant ainsi le nombre de voitures en circulation et donc la pollution. Cela contribue également à diminuer les émissions de gaz à effet de serre et favorise la convivialité entre employés
Utilisation des transports en commun
Encourager les employés à adopter des modes de transport durables pour réduire l’empreinte carbone de l’entreprise et diminuer la congestion routière. Les transports en commun sont une alternative efficace qui apporte les mêmes avantages que le covoiturage. De plus, ils peuvent offrir un moyen pratique et fiable de se rendre au travail, surtout dans les zones urbaines bien desservies.
Adoption de la mobilité douce
Inciter les employés à choisir des modes de transport doux pour les trajets domicile-travail contribue à réduire l’empreinte carbone de l’entreprise et à améliorer la qualité de l’air. Les alternatives comme le vélo, la marche et les trottinettes électriques représentent des options écologiques aux véhicules motorisés. Outre leurs avantages environnementaux, ces modes de transport favorisent la santé des employés et peuvent souvent être plus rapides en zones urbaines.
Facilitation du télétravail
Développer des politiques de télétravail permet de réduire les déplacements domicile-travail, diminuant ainsi les émissions polluantes et le stress des employés. Le télétravail flexible pourra également améliorer l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Quels sont les avantages d’un plan de mobilité en entreprise ?
Le plan de mobilité employeur s’inscrit dans une démarche plus large de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), en répondant à des objectifs environnementaux, sociaux et économiques. Mettre en place un plan de mobilité en entreprise apportera de nombreux avantages, autant pour l’employeur que pour son employé.
Les avantages pour l'entreprise
En plus de se conformer aux obligations légales, un plan de mobilité employeur bien structuré offre un avantage concurrentiel significatif. Montrer un engagement envers la réduction des émissions de carbone et l’amélioration de la durabilité peut améliorer la réputation de l’entreprise. Une communication efficace, par le biais de rapports RSE et de communication sur les réseaux sociaux, valorise ces initiatives et démontre l’engagement de l’entreprise en matière de responsabilité environnementale.
De plus, la réduction des coûts de transport et l’amélioration de la ponctualité des employés sont des avantages notables. En optimisant les trajets, les entreprises peuvent diminuer les dépenses liées aux indemnités kilométriques, aux frais de carburant et aux coûts de maintenance des véhicules professionnels . En favorisant des modes de transport plus efficaces, les employés arrivent plus ponctuellement au travail, ce qui améliore la productivité globale de l’entreprise.
Les avantages pour les employés
Les employés bénéficient directement d’un plan de mobilité grâce à la réduction du stress lié aux trajets quotidiens, l’amélioration de leur santé, et la diminution des coûts de transport. Par exemple, encourager l’utilisation du vélo ou des transports en commun peut réduire la fatigue et les tensions associées à la conduite en solitaire. De plus, l’usage régulier du vélo ou de la marche améliore la condition physique des employés, contribuant ainsi à une meilleure santé globale. Ces initiatives permettent également de diminuer les frais de carburant et d’entretien des véhicules personnels, allégeant les charges financières des employés.
Comment mettre en place un plan de mobilité employeur ?
Mettre en place un plan de mobilité en entreprise doit s’adapter aux spécificités et aux besoins de la société. Cette approche personnalisée permet d’élaborer des solutions de mobilité efficaces et pertinentes. Voici les étapes clés à suivre pour garantir une mise en œuvre efficace et durable de ce plan.
- Étape 1 : Lancer la démarche : La première étape pour lancer un plan de mobilité employeur consiste à constituer une équipe projet dédiée. Cette équipe devrait inclure des représentants des ressources humaines, des employés, et si possible, un consultant en mobilité durable. Une fois l’équipe constituée, il est essentiel d’identifier les besoins spécifiques et les contraintes de l’entreprise par le biais d’enquêtes internes et d’une analyse des trajets actuels des employés.
- Étape 2 : Réaliser un diagnostic : Réaliser un diagnostic précis des déplacements actuels est une étape clé pour la mise en place d’un plan de mobilité en entreprise car elle permettra de déterminer les mesures les plus pertinentes à mettre en place pour votre entreprise. Voici quelques pistes de ce qui devrait être inclus lors de cette analyse. Vous pourriez par exemple étudier les types de transports utilisés par les employés. Il est essentiel de connaître les proportions de ceux qui utilisent la voiture individuelle, les transports en commun, le vélo ou la marche. Mesurer les distances parcourues vous aidera à identifier les zones géographiques d’où viennent la majorité des employés et les défis liés aux longs trajets. Vous pourrez également analyser le temps de trajet ce qui vous permettra de repérer les points de stress ou de fatigue pour les employés. N’hésitez pas aussi à identifier les zones problématiques, telles que les points noirs de trafic et les endroits mal desservis par les transports en commun.
- Étape 3 : Élaborer un plan d’action : Une fois le diagnostic établi, il faut élaborer un plan d’action détaillant les mesures à mettre en place. Pour encourager vos employés à adopter votre plan de déplacement entreprise, vous pourrez mettre en place des avantages économiques comme des primes, des titres-mobilité ou un remboursement de l’abonnement des transports en commun au-delà des 50% obligatoires. La planification et la budgétisation de ces actions seront essentielles pour assurer une mise en œuvre efficace de votre plan de mobilité.
- Étape 4 : Mise en œuvre des actions : La mise en œuvre des actions nécessite une communication interne efficace pour sensibiliser et engager les salariés. Des campagnes de communication peuvent être menées pour expliquer les nouvelles mesures et encourager leur adoption. Vous pourrez offrir par exemple des accessoires pour vélo à vos employés pour les encourager à utiliser ce mode de transport.
- Étape 5 : Suivi du plan de mobilité entreprise et évaluation : Le suivi et l’évaluation réguliers de votre plan de mobilité d’entreprise sont essentiels pour garantir son efficacité. Pour cela, vous pourrez réutiliser les indicateurs utilisés lors de votre premier diagnostic et les comparer aux résultats après la mise en place du plan de mobilité. Pour améliorer votre plan, vous pourrez réaliser des enquêtes de satisfaction auprès des employés. Cela vous permettra d’ajuster le plan en fonction des retours et ainsi de le rendre encore plus efficace.
Les différents types de plan de mobilité employeur
Afin de faciliter la réalisation du plan de mobilité employeur, il est possible de mettre en place un plan en commun avec d’autres entreprises d’une même zone d’activité ou d’utiliser un même plan pour des entreprises du même groupe. Cela permet de partager le diagnostic, les analyses et d’apporter des solutions globales aux différents acteurs du plan.
Plan de mobilité inter-entreprises
Il est également possible de réaliser un plan commun avec plusieurs entreprises, on parlera ainsi de plan de mobilité inter-entreprises. C’est ce qui a été réalisé en 2022 pour l’aéroport international de Bâle-Mulhouse-Freibourg. Le gestionnaire de l’EuroAirport a collaboré avec les partenaires de la plateforme pour établir un diagnostic consolidé et mettre en place un plan d’actions. Les objectifs étaient de réduire les émissions de CO² liées au transport terrestre et d’améliorer l’attractivité du site. Ce plan visait tous les usagers, y compris les employés et les clients, en créant des synergies avec les différentes entreprises du site.
Plan de mobilité multi-site
Le plan de mobilité multi-site est une stratégie mise en place par les entreprises appartenant à un même groupe ou à une même branche, même si elles sont situées sur des territoires différents. Son objectif principal est d’améliorer la gestion des déplacements professionnels et des trajets domicile-travail de leurs employés. En se concentrant sur une approche coordonnée et harmonisée, ce plan permet de mutualiser les ressources et les initiatives pour promouvoir des pratiques de déplacement plus durables et efficaces.
L’implication des employés sera une composante essentielle à la réussite de votre plan de mobilité employeur. Changer leurs habitudes de déplacement pourra représenter un défi au départ. C’est pourquoi il faudra trouver des moyens de les motiver et les impliquer dans ce projet. La mise en place d’un plan de mobilité est essentielle pour toute entreprise, et plus tôt ce plan est instauré, mieux c’est. En adoptant des pratiques de déplacement durable comme le covoiturage, les transports en commun, le vélo et le télétravail, les entreprises peuvent créer un environnement de travail plus sain et responsable. Ces changements d’habitudes améliorent la qualité de vie des employés et renforcent l’engagement environnemental de l’entreprise, en contribuant à un engagement RSE.
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